La protección de la información
vital ante la posible pérdida, destrucción, robo y otrasamenazas de una empresa, es abarcar la preparación e
implementación de un completo Plande Contingencia Informático
.
El plan de Contingencia indica
las acciones que deben tomarse inmediatamente
tras el desastre. Un primer aspecto importante del plan es la organización de la contingencia, en el que se detallan los
nombres de los responsables de la contingencia y sus responsabilidades.
El segundo aspecto crítico de un Plan de Contingencia es la preparación de un Plan de Backup, elemento
primordial y necesario para la recuperación. El tercer aspecto es la
preparación de un Plan de Recuperación. La empresa debe establecer su capacidad
real para recuperar información contable crítica en un periodo de tiempo
aceptable. Otro aspecto importante del plan
de recuperación identificar el equipo de recuperación, los nombres,
números de teléfono, asignaciones específicas, necesidades de formación y otra información esencial, para cada miembro del
equipo que participa en el Plan de recuperación. La base del Plan de
Contingencia y su posterior recuperación, es establecer prioridades claras
sobre qué tipo de procesos son los más esenciales. Es necesario por tanto la identificación
previa de cuáles de los procesos son críticos y cuáles son los recursos necesarios para garantizar el funcionamiento de
las aplicaciones de gestión. El Plan de Recuperación del Desastre (PRD)
provee de mecanismos de recuperación para los
registros vitales, sistemas alternativos de telecomunicaciones, evacuación de
personal, fuente alternativa de provisión de servicios, etc.
Además debe ser comprobado de
forma periódica para detectar y eliminar
problemas. La manera más efectiva de comprobar si un PRD funciona
correctamente, es programar simulaciones de desastres. Los resultados obtenidos deben ser cuidadosamente revisados, y
son la clave para identificar posibles defectos en el Plan de
Contingencia.
El plan de contingencia informático, debe contemplar
los planes de emergencia, backup, recuperación, comprobación mediante
simulaciones y mantenimiento del mismo. Un plan de contingencia adecuado
debe ayudar a las empresas a recobrar rápidamente el control y capacidades
para procesar la información y restablecer la marcha normal del negocio.
¿Cuál es el grado de preparación
de las empresas para estos desastres?. Los desastres han demostrado que la capacidad
de recuperarse ante ellos es crucial para la supervivencia de una empresa. La
Dirección General debe comprender los principales riesgos para la empresa y las
posibles consecuencias de un desastre. Un
Plan de contingencia adecuado identifica las necesidades de todos los
departamentos e involucra a TODO el personal de todas las áreas de la compañía
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